I voli charter in elicottero consentono di viaggiare con velocità, stile e un coordinamento impeccabile per un’esperienza di hospitality aziendale di alto livello.
Dettagli del volo
Un’importante azienda globale ha invitato un gruppo selezionato di collaboratori con le loro famiglie e alcuni ospiti d’onore alla Ryder Cup 2025 al Bethpage Golf Course, nei pressi di Long Island. Ha quindi pensato di rivolgersi a Air Partner per mettere a punto un’esperienza di viaggio all’altezza dell’occasione.
Le strade di Manhattan sono spesso congestionate. Per questo motivo, Air Partner ha ideato una soluzione eccezionale ed efficiente: una serie di voli charter in elicottero Sikorsky S-76 tra l’eliporto di West 30th Street e il Republic Airport, il più vicino al campo da golf.
La sfida
Questo importante cliente aziendale ha invitato colleghi, famiglie e ospiti VIP alla Ryder Cup. I trasferimenti via terra da Manhattan a Bethpage rischiavano di compromettere la buona riuscita del viaggio. Con un traffico imprevedibile e tempi di percorrenza fino a 90 minuti, anche un piccolo ritardo poteva rovinare la perfetta organizzazione dell’evento.
Per offrire un’esperienza precisa e puntuale, Air Partner ha pensato a una soluzione di trasferimento che unisse velocità, precisione e flessibilità. Durante tutto il weekend, il cliente avrebbe dovuto gestire diversi cambiamenti di orario, con liste passeggeri e partenze soggette a variazioni fino all’ultimo momento prima del decollo.
Per coordinare le partenze di più elicotteri in contemporanea era necessaria un’organizzazione impeccabile: da quattro a sei elicotteri per ogni spostamento dovevano decollare a pochi minuti di distanza l’uno dall’altro.
Il team di Air Partner ha coordinato tutto, interfacciandosi con cliente, operatore elicotteristico e il personale in loco. A ogni decollo e atterraggio, il team inviava aggiornamenti in tempo reale, garantendo più informazioni possibili in ogni fase. Nel frattempo, alcuni operatori di Air Partner erano presenti in entrambi gli eliporti per supervisionare l’imbarco, assistere gli ospiti e assicurare che la presenza del brand del cliente fosse valorizzata durante tutto l’evento.
Heliflite helicopter
La soluzione
Il successo dipendeva da una stretta collaborazione con HeliFlite, un partner di fiducia, rinomato per la sicurezza, il servizio e l’eccellenza operativa.
Grazie a decenni di esperienza nelle operazioni charter più complesse, Air Partner ha coordinato alla perfezione tutto il servizio. Team dedicati in ogni eliporto si occupavano del check-in, dell’imbarco e dell’accoglienza degli ospiti, mentre un centro operativo coordinava in tempo reale le comunicazioni con i piloti e il personale di terra.
Grazie alla collaborazione con HeliFlite, gli elicotteri sono partiti a breve distanza l’uno dall’altro, dimostrando la straordinaria precisione del lavoro di squadra. Gli ospiti sono stati trasferiti in modo rapido, confortevole ed elegante, e hanno potuto vivere il prestigio della Ryder Cup.
Il risultato
Durante il weekend dell’evento, ben 164 passeggeri sono stati trasportati con 33 voli in elicottero, trasformando un viaggio su strada di 90 minuti in un volo panoramico di appena 10-15 minuti.
È stato un successo incredibile: ogni volo è stato gestito con la massima precisione, e gli ospiti sono arrivati a Bethpage rilassati, entusiasti e pronti per assistere al torneo.
Grazie alla soluzione in elicottero di Air Partner, il cliente ha portato la propria hospitality aziendale a un nuovo livello, dimostrando come il coordinamento esperto e l’eccellenza nell’aviazione possano trasformare un viaggio in una vera esperienza di lusso.
Helicopter landed on golf course
