Rapides et élégants, les hélicoptères permettent de proposer une expérience d’hospitalité d’entreprise d’exception, grâce à une coordination de vol irréprochable.
Les détails du vol
À l’occasion de la Ryder Cup 2025, organisée sur le prestigieux parcours de golf de Bethpage à Long Island, une entreprise internationale de renom a invité un groupe restreint de collaborateurs, leurs familles et quelques invités de marque. Pour faire de ce déplacement un moment d’exception, elle a fait appel à Air Partner, chargé d’orchestrer une expérience de voyage à la hauteur de l’événement.
La circulation à Manhattan représente un véritable défi logistique. Air Partner a donc conçu une solution à la fois remarquable et efficace : une série de vols en hélicoptère Sikorsky S-76 assurant la liaison entre l’héliport de West 30th Street et l’aéroport de Republic, point d’accès le plus proche du site de la compétition.
Le défi
Le client redoutait que les transferts terrestres entre Manhattan et Bethpage, lieu de la Ryder Cup, ne compromettent le programme soigneusement planifié pour ses employés, leurs familles et ses invités VIP. En effet, avec un trafic imprévisible pouvant rallonger le trajet jusqu’à 90 minutes, tout retard risquait de compromettre le déroulement millimétré de l’événement.
Pour garantir une expérience ponctuelle et inoubliable, Air Partner devait mettre en place une solution de transfert rapide, précise et flexible. Tout au long du week-end, le programme a nécessité une grande réactivité : les listes de passagers et les horaires de départ ont souvent évolué jusqu’à la dernière minute.
Coordonner le départ simultané de plusieurs hélicoptères a exigé une organisation sans faille, avec quatre à six appareils par rotation, tous décollant à quelques minutes d’intervalle.
Point de contact central, l’équipe opérationnelle d’Air Partner a assuré la liaison entre le client, l’opérateur d’hélicoptères et les équipes sur le terrain. Chaque décollage et atterrissage faisait l’objet d’une mise à jour transmise en temps réel, garantissant une visibilité complète à chaque étape du transfert. En parallèle, des représentants d’Air Partner supervisaient les opérations sur les deux héliports : accueil des invités, embarquement, accompagnement personnalisé et présence continue de la marque du client tout au long de l’événement.
Heliflite helicopter
La solution
Pour relever ce défi, nous avons collaboré étroitement avec HeliFlite, un partenaire de confiance reconnu pour son excellence opérationnelle, sa rigueur en matière de sécurité et la qualité de ses services.
Forte de plusieurs décennies d’expérience dans la gestion de vols complexes, Air Partner a déployé une solution d’acheminement gérée de bout en bout. Des équipes dédiées dans chaque héliport supervisaient l’accueil, l’enregistrement et l’embarquement des passagers, pendant qu’un centre opérationnel centralisé coordonnait en temps réel les communications avec les pilotes et les équipes au sol.
Grâce à cette parfaite synergie avec HeliFlite et à un travail d’équipe exemplaire, toutes les rotations ont été effectuées avec une synchronisation impeccable. Les invités ont ainsi bénéficié d’un transfert rapide, fluide et hautement raffiné, à l’image de la Ryder Cup elle-même.
Le résultat
Tout au long du week-end, 33 vols en hélicoptère ont transporté 164 passagers, réduisant un trajet terrestre de 90 minutes à seulement 10 à 15 minutes de vol.
Le programme a été un succès total : chaque vol a été exécuté avec une précision remarquable, et les invités sont arrivés à Bethpage détendus, impressionnés et prêts à profiter pleinement du tournoi.
Grâce à la solution conçue par Air Partner, le client a pu offrir une expérience d’hospitalité d’entreprise d’exception, démontrant qu’une coordination experte alliée à l’excellence aéronautique peut transformer la logistique en une véritable expérience de luxe.
helicopter on golf course
